Fókusz

- A szoftver fejlesztése folyamatos, jelenleg a 3. verzió fut
- A termék hazai szakemberek alkotása, ennek következtében a karbantartása, fejlesztése gyors, biztonságos és költségkímélő
- Moduláris felépítésű, a modulok önállóan és egymáshoz kapcsoltan egyaránt alkalmazhatók
- A hálózati megoldásokhoz (országos kiépítettséghez is) tökéletesen alkalmas, tetszőleges számú terminált (felhasználót) kezel.
- A költségvetés speciális funkcióit tartalmazza
- Többnyelvű kommunikációs lehetőséget biztosít
- Devizák és valuták kezelése tetszőleges számban lehetséges
- Standardokra épül, ennek következtében kezelése gyorsan elsajátítható
- Az adaptációs ráfordítás minimális, paraméterezéssel a helyi igényekhez, a bekövetkező szervezeti változásokhoz igazítható
- A szoftver integrált megoldásából adódóan a rendszer bármely pontján felvett adatok ismételt rögzítésére nincs szükség
- Egyedi igényű listák, kimutatások egyszerűen elkészíthetők
- A jogosultság kezelésére többszintű megoldás kínálkozik
- Az üzemeltetési funkciók automatikusan indíthatók (beépítettek)
- A szoftverhez kapcsolódó szolgáltatások köre biztonságos alkalmazást nyújt a felhasználónak

A szoftverhez kapcsolódó szolgáltatások:

A legjobb szoftver is nehézséget okoz a felhasználónak kiegészítő szolgáltatások nélkül. A problémák megelőzése érdekében a FÓKUSZ-hoz teljes körű szolgáltatás kapcsolódik. Ez az alábbiakat jelenti:

Konfigurálás, gépbeszerzés:

A cél megfogalmazását követő feladat az eszközök és a források kiválasztása. Ennek egyik eleme a hardver konfiguráció összeállítása. Igen lényeges a feladat és az eszközök közötti összhang megteremtése. Ennek hiánya a hatékonyság csökkenését eredményezi.
A Softrain Kft. az IBM partnere, így a hardver konfigurálás, beszerzés és üzembe helyezés tekintetében az IBM-mel azonos színvonalú szolgáltatást nyújt.

Tanácsadás:

Az informatika és a vállalati ügyvitel területén, valamint azok kapcsolatában felmerülő kérdések tisztázása, megoldási variációk kidolgozása.

Rendszer bevezetése:

A rendszer bevezetésével kapcsolatban felmerülő feladatok ellátása, úgymint betanítás, párhuzamos feldolgozás irányítása, induló adatbázisok létrehozása (adatok átvétele korábbi rendszerekből).

Rendszerkövetés:

Folyamatos konzultáció a felhasználói igények optimális megvalósítása érdekében, ezen túlmenően az üzemeltetés során felmerülő kérdések tisztázása.
A törvények és a rendeletek területén bekövetkezett változások hatásainak elemzése, a szükséges változtatások átvezetése a rendszeren.

Szoftverfejlesztés:

A rendszer üzemeltetése során jelentkező felhasználói igények megvalósításához kapacitás biztosítása.

Verziócserék:

A rendszer folyamatos fejlesztése a hardver és az operációs rendszer újabb lehetőségeit aknázza ki kényelmesebbé téve a rendszer használatát, bővítve funkcionalitását. A verziók egymásra épülnek, ezzel lehetőséget adnak a verziók cseréjére.

Üzemeltetés:

Az üzemeltetésre három szolgáltatási forma kínálkozik.
A szoftvert alkalmazó telephelyén a SOFTRAIN szakembert biztosít az üzemeltetési feladatok ellátására.
A felhasználó számítógépe és a SOFTRAIN számítógépe közötti kapcsolaton keresztül az üzemeltetési feladatokat a SOFTRAIN látja el.
Az O.C.C. szolgáltatás (Online Contact Communication) az egész ország területére kiterjedő informatikai szolgáltatás. A felhasználó bekapcsolódik a Softrain számítógépére telepített FÓKUSZ vállalatirányítási rendszerbe, így mentesül az üzemeltetés és a beruházás gondjától és költségeinek jelentős részétől.

Garancia:

A FÓKUSZ garanciális ideje egy év. A garancia kezdete a rendszer átvételétől számít.
A szolgáltatások színvonalának jelentős javulását eredményezi a Felhasználó és a SOFTRAIN számítógépe közötti közvetlen kapcsolat megteremtése. Ez a megállapítás kiemelten igaz a rendszer-bevezetés, a rendszerkövetés, a szoftverfejlesztés, a verziócserék és az üzemeltetés területeire. Ezért minden esetben szorgalmazzuk a számítógépes kapcsolat létrehozását.

Távoli intézmények bekapcsolása:

A FÓKUSZ rendszer minden programja egy központi szerveren fut, minden adat azon tárolódik, a munkaállomásokon csak a képernyő és a billentyűzet játszik szerepet. Ez azzal a kitűnő előnnyel jár, hogy a munkaállomások földrajzi elhelyezkedése teljesen lényegtelen.
Könnyen megoldható, hogy a munkaállomások egy részre a központi épületben legyen, a többi pedig az akár több száz kilométerre lévő intézményekben. Természetesen a távoli intézményekben dolgozó felhasználók csak a saját intézményük adatait látják, míg a központban - megfelelő jogosultsággal - az összes intézmény adatai láthatóak, így akár könnyen készíthető bármilyen kimutatás az összes intézmény együttes adataiból is. Ez azzal a hatalmas előnnyel jár, hogy az intézmények gazdálkodása naprakészen követhető.
Az esetleges problémák nem a beszámolóból vagy az év közbeni jelentésekből derülnek ki, hanem a gazdálkodás akár bizonylati szinten is naprakészen követhető, és bármikor elkészíthető egy kimutatás például az eddig összesen kifizetett bérről vagy bármi másról.
Mi történne, ha Ön ezt egy olyan rendszerrel próbálná megvalósítani, amely hálózatba kötött PC-kkel oly módon fut, hogy azok egymásnak adatokat adnak át? Minden pillanatban lenne néhány olyan gép, amely éppen elromlott. Nem jönnének át az adatok mindig időben. Nem biztos, hogy mindenki a megfelelő formátumban tartja az adatait. A sokfelé szétszórt adatoknál jóval nagyobb az esély, hogy néhány elveszik. Betörnek egy intézménybe vagy tűz üt ki. Millió tényező, amely megakadályozná, hogy Ön bármelyik pillanatban ellenőrizhesse egy adott intézmény gazdálkodását, vagy a teljes összképet. A mi megoldásunk esetén nem léphet föl semmilyen probléma.

A rendszert alkotó modulok:

A modulok felsorolásán keresztül áttekintést kapunk a rendszer lehetőségeiről, megkönnyítve az érdeklődésre számot tartó modul kiválasztását, részletes megismerését.

- Számvitel
- Pénzügy
- Előirányzat kezelő
- Kötelezettségvállalási
- Tárgyi eszközgazdálkodás
- Anyaggazdálkodás
- Humán erőforrás és bérelszámolási
- Utaztatói
- Gépjármű költségelemző
- Lakástámogatási
- Dokumentumarchiváló

Elképzelhető, hogy a modulok áttanulmányozása során talál olyan területeket, amelyek teljes körűen nem elégítik ki az Ön elképzelését. A rendszer bevezetését megelőző adaptációs időszak éppen arra szolgál, hogy a rendszer és az intézmény folyamatait egymáshoz illesszük.
A felsorolt modulok nem tekinthetők egymástól elszigetelt, önálló egységeknek, mivel az integrált megoldás kapcsolódási pontok kiépítését feltételezi közöttük.