A FÓKUSZ Ügyintézési és Iratkezelési Rendszer a FÓKUSZ Integrált Ügyviteli
Rendszerhez kapcsolódó illetve a felhasználó AS/400-as alkalmazásához
illeszthető modul, amely egyszerűen és rugalmasan megoldja a dokumentumok
tárolását, nyomon követését.
Míg a FÓKUSZ a gazdasági adminisztrációval foglalkozik, ez a rendszer
az adminisztráció másik részét, az akták, iratok kezelését fedi le.
A dokumentumarchiváló szkenner segítségével az iratokat digitalizálja,
és azokat a központi szerveren eltárolja. Természetesen képes eltárolni
a spool-dokumentumokat valamint PC környezetben keletkezett dokumentumokat
is. Az eltárolt dokumentumok bármikor visszakereshetőek, ezáltal az
ügyintézés még egyszerűbbé válik.
A dokumentumok lehívása szabályozáshoz kötött, a lehívások időpontja a
rendszer tárolja, ellenőrzési célból bármikor visszakereshető.
- Iratok iktatása
- Iratok útvonalának követése
- Figyelemfelhívó funkciók alkalmazása