A humán erőforrás modul teljes körű áttekintést szolgáltat a munkavállalók
személyi, szakmai, és jövedelmi viszonyairól, adó és járulék kötelezettségeiről.
A modul a munka törvénykönyvre, a közalkalmazotti törvényre, az adó és TB
jogszabályokra támaszkodik.
A humán erőforrás és bérszámfejtés folyamatait képezik az alábbiak:
- Személyi és szakmai nyilvántartás
- Jövedelem kalkuláció
- Humán erőforrás és bérszámfejtés információk
A személyi és szakmai nyilvántartás a munkavállalótól részletes
adatszolgáltatást vár. A munkavállaló személyi adatain kívül a munkavállalás
jogviszonyára, (főállású, mellékállású stb.) besorolására (havidíjas, órabéres,
stb.). vonatkozó adatokat is ezen a területen kell megadni.
A bekövetkezett változásokkal a nyilvántartást haladéktalanul aktualizálni kell.
A nyilvántartás a korábbi állapotot is kronologikus sorrendben tárolja.
Az adatbázis kettős feladatot lát el, egyrészt a humán erőforrás menedzsment
hatékonyságát segíti, másrészt stabil alapot biztosít a bérszámfejtéshez, adó
és járulék kötelezettségek megállapításához.
A munkavállaló jövedelmének meghatározása négy területre támaszkodik;
egyrészt a személyi és szakmai nyilvántartásra, másrészt a munkaidő
nyilvántartásra (a személy elszámolásától függően), harmadrészt a hozott
béradatokra és a korábbi számfejtés adataira, valamint a hatályos törvényekre
és rendeletekre.
A személyi és szakmai nyilvántartás adatbázisa tárolja mindazokat az
adatokat amelyek a számfejtés "állandó" (besorolások, bér, juttatás stb.)
információinak mondhatók.
Munkaidő nyilvántartás alkalmazása a munkavállalás formájától függ.
A munkaidő nyilvántartás az alkalmazott besorolásához igazodik, a
részletezettsége eltérő lehet (szervezet szintű munkaszám szintű, stb).
Egy vállalaton, intézményen belül is többféle nyilvántartó kezelése lehetséges.
"Hozott" béradatok az alkalmazottak belépésénél fontos információ a
korábbi jövedelmek kellő mélységű ismerete, tárolása.
Hatályos törvények, rendeletek lényeges részét képezik a jövedelem
elszámolás területének. A törvények és rendeletek változása a számító rutinok
módosítását jelenti.
Minden egyes bér és bér
jellegű kifizetés önálló jogcímre épül. A jogcímekhez egyedi számító rutinok
kapcsolódnak. A kifizetéseket érintő változások alkalmával új rutin lép a
korábbi helyére, a korábbi változat kronologikus tárolása mellett.
A számfejtés vonatkozhat a teljes állományra, de a kijelölt személy(ek)re
is. Abban az esetben, ha az elszámolás "véglegesnek" mondható, zárási
funkcióval a kijelölt időszak (hónap) lezárható.
A táppénzszámítás működési alapelve (bérszámfejtéshez hasonlóan) jogcímekre épül. A TB ellátási típusok önálló jogcímet jelentenek. A jogcímekhez egyedi számító rutinok kapcsolódnak.
Az információk köre az alábbi:
- személyzeti információk (statisztikai kimutatások, munkáltatói igazolások,
alkalmazotti adatok)
- bérjegyzék
- jövedelemközlés, éves adóbevallás, igazolás az év során levont járulékokról
- adóhatósági információk
- betegállományi jegyzék, egészségügyi statisztika
- számviteli kontroll információ (bérfelosztás)
A humán erőforrás és bérszámfejtés modul a számviteli és a pénzügyi modulokkal
tart fent kapcsolatot. A bérfelosztás az analitika területén kerül kontírozásra,
a számvitel területére automatikusan átemelődik. A pénzügy területén történik a
bér és bérjellegű juttatás pénztáron keresztül a kifizetése, valamint a postai
és a banki átutalások kezelése.
A külső rendszerek tekintetében a kapcsolat lemezen vagy közvetlen adatátvitelen
keresztül megoldott.